Betrokkenheid is een hot issue tegenwoordig. Gemeenten, bedrijven en verenigingen vragen zich constant af hoe ze mensen betrokken krijgen bij hun plannen. Aart Wijnen kampt ook met deze vraag als hij de inwoners van de stad ’s-Hertogenbosch meer wil betrekken bij de inrichting van zijn stad. Samen met zijn bedrijf De Twee Snoeken ontwikkelde hij de ‘Creatieve Piramide’, waarin mensen aan de hand van een aantal creatieve sessies aangeven hoe zij willen dat de stad er uit komt te zien.
De opzet van zo'n Creatieve Piramide is simpel: elf mensen vormen een elftal, waarin zij gaan brainstormen over een bepaald onderwerp. Zo'n elftal kan bestaan uit allemaal kunstenaars, etnische groeperingen, belangstellende ondernemers, gamers, ambtenaren of bijvoorbeeld politiemensen, vuilnisophalers, scholieren of mensen die allemaal op 3 hoog wonen. Het punt is dat in de eerste ronde de mensen iets gemeenschappelijks hebben.
De leider van ieder elftal heeft na afloop van de sessie alle ideeën van de groep in zijn hoofd. Hij of zij gaat met andere elftalleiders samen verder en werkt met hen de resultaten van alle elftallen tot een geheel uit. Zo ontstaat er een helder beeld van wat mensen voor ogen hebben met een bepaald onderwerp.
Creatieve piramide bij vereniging
Volgens Wijnen zou de creatieve piramide ook uitstekend werken voor een sportvereniging. “Op deze manier kan de vereniging aan de hand van een paar sessies een heel duidelijk beeld krijgen van wat de leden willen. Want we moeten af van de dictatuur in het verenigingsleven. De verenigingen moeten meer een afspiegeling zijn van de leden en niet alleen van de bovenste bestuurlaag. Op dit moment bepaalt een te kleine groep het reilen en zeilen binnen de vereniging.
Mensen die voor hun plezier komen sporten lijken minder belangrijk te zijn dan de talenten uit het eerste team. De mindere goden van de vereniging krijgen dan ook minder aandacht. Zo hoort het absoluut niet te zijn.”
Energie
Maar volgens Wijnen moet je niet proberen om koste wat het kost iedereen actief bij je plannen te betrekken. “In het begin lijkt het heel aantrekkelijk om te proberen om energie te steken in die mensen die niet mee willen doen. Maar mensen die echt niet willen kun je het beste links laten liggen. Steek al je energie maar in die mensen die wel mee willen werken aan de betere vereniging. Dat levert uiteindelijk veel meer op.”
Sportprofiel met eigen verwachtingen
“De overheid zou alle verenigingen verplicht moeten stellen om een sportprofiel aan te maken. Wat kunnen de mensen verwachten die hier bij ons komen sporten. Mensen die sporten voor hun plezier kunnen beter niet terecht komen bij een vereniging die helemaal is gericht op topsport. Daar heerst namelijk een andere mentaliteit.” Maar Wijnen wil nog wel een stap verder gaan. “Ik vind eigenlijk dat ook teams samen af moeten spreken wat hun verwachtingen zijn. Als teams deze afspraken maken, dan komt het niet voor dat een jongetje van zeven die voor zijn plezier komt sporten eerst drie rondjes rond het veld moet rennen omdat de coach denkt dat hij de nieuwe Louis van Gaal is.”
Als mensen een duidelijk beeld hebben van waar ze terecht komen, dan zullen ze ook sneller betrokken zijn bij de vereniging. Dat geldt volgens Wijnen ook voor vrijwilligerswerk. “Als je mensen iets laat doen wat ze echt leuk vinden, zijn ze ook sneller bereid om te helpen. Geef ze daarnaast een duidelijke opdracht mee, dat vergroot de betrokkenheid!”
Tips van Aart Wijnen:
- Probeer niet koste wat het kost iedereen bij je plannen te betrekken. Steek je energie in mensen die graag mee willen doen.
- Stel voor je vereniging een sportprofiel op. Kies je voor topsport of voor gezelligheid. Laat (nieuwe) leden weten wat het doel is dat je voor ogen hebt, zo komt niemand voor verrassingen te staan.
- Vraag mensen om vrijwilligerswerk te doen dat zij echt leuk vinden, dan zijn ze eerder genoodzaakt om te helpen.
