Tafeltennisvereniging BIT.NL verdubbelt haar sponsorinkomsten met CLUBKOERS

Het ging afgelopen jaren goed met tafeltennisvereniging BIT.NL uit Ede. Zo goed zelfs dat de vereniging uit haar jasje groeide. De vereniging had aan het begin van dit jaar ongeveer 160 leden en acht tafels. De tafeltennissers onder ons weten dat dit te weinig is. Nieuwe jeugdleden moesten  worden geweigerd en de recreanten ondervonden hinder van de beperkte ruimte. “Op de dinsdagavond was de hal overvol, waardoor er lange wachttijden ontstonden. Het was voor de vereniging dus noodzakelijk om de hal zo snel mogelijk uit te breiden”, aldus voorzitter Emiel Krijt.

Naast het feit dat de huidige ruimte beperkt was, was de hal ook versleten na jarenlang intensief gebruik. De vloer had haar langste tijd gehad. Ook de ventilatie was na vele reparaties niet meer in opperbeste staat. Een renovatie was dus op zijn plaats.
 
Tijd voor actie
Het bestuur van tafeltennisvereniging  BIT.nl vond het hoog tijd om actie te ondernemen. Voor een goed advies op het gebied van sponsoring klopte de vereniging uit Ede aan bij CLUBKOERS. “We wilden graag een professioneel sponsorplan maken. Samen met een CLUBKOERS adviseur gingen we aan de slag om een geheel gerenoveerde hal te realiseren.”
 
En niet zonder resultaat vertelt voorzitter Krijt. “Inmiddels hebben we een kleine maand geleden onze geheel vernieuwde en uitgebreide hal kunnen openen. Samen met CLUBKOERS hebben we geld binnen gehaald bij sponsors en fondsen. Zo hebben we bijvoorbeeld met een aanvraag bij het VSBfonds een bedrag van 20.000 euro opgehaald. De CLUBKOERS adviseur heeft ons onder andere geholpen met het invullen van de aanvraag hiervoor.”
 
Kosten
De kosten van het project waren begroot op 162.000 euro, die voor het overgrote deel door de vereniging zelf wordt opgebracht. Door trouwe sponsoring van hoofdsponsor BIT.NL kon de club de afgelopen jaren reserves opbouwen om aan deze klus te beginnen. Niettemin was de steun van het VSB-fonds met een bijdrage van 20.000 euro hard nodig. Maar de club haalde nog meer geld binnen. Krijt: “We hebben een wervingscommissie ingesteld die actief bestaande en nieuwe sponsors heeft benaderd. Dit heeft de vereniging een verdubbeling van de huidige sponsorinkomsten opgeleverd voor de komende 3 jaar. Een mooi resultaat dat we in 4 maanden tijd hebben bereikt!”
 
Niet langer wachten
Door de uitbreiding kunnen er in de zaal nu twaalf tot maximaal veertien tafels staan. Het zal nu niet snel meer voorkomen dat leden aan de kant moeten wachten tot er weer een tafel vrij komt. Bovendien kan de vereniging nu meer jeugdleden kwijt in haar trainingsgroepen, waar ze de afgelopen jaren nog wel eens nee moesten verkopen.
 

Ambities
De vereniging heeft in haar toekomstplan forse ambities waar het gaat om ledengroei. Met de vernieuwde en vergrote accommodatie zet BIT.NL een eerste stap hierin. De vereniging wil er zijn voor jong en oud en voor top en breedtesport. De vernieuwde accommodatie biedt de ruimte om meer mensen kennis te laten maken met de tafeltennissport en voldoet ook aan de eisen van de Nederlandse Tafeltennisbond om top tafeltennis plaats te laten vinden. Aan de accommodatie zal het in ieder geval niet liggen!

Tips voor de vereniging:
- Denk bij het werven van gelden voor een goed doel binnen uw vereniging ook aan fondsen en subsidies.
- Breng structuur aan in uw wervingsaanpak. Stel een speciale sponsorcommissie aan, zodat duidelijk is  wie de sponsors benadert. Klik hier als u aan de slag wilt met een structurele sponsoraanpak.
- Sponsoring is voor een groot deel gebaseerd op vertrouwen. Persoonlijke relaties zijn hierbij zeer belangrijk. Zorg voor vaste contactpersonen, alleen op die manier kunt u betrokkenheid bij uw vereniging realiseren en blijven inspelen op nieuwe ontwikkelingen. Een handig instrument hiervoor is Relaties & Donaties van CLUBKOERS.
- Het is belangrijk dat u een potentiële sponsor verleidt om uw club te sponsoren. Hierbij is het belangrijk dat uw vereniging zich goed presenteert. U kunt dat doen door middel van een sponsormanual.